Bogotá, D.C. junio 10 de 2007
Apreciados HERMANOS Y HERMANAS :
Reciban nuestro fraterno saludo desde Bogotá donde pronto tendremos la alegría de recibirlos en nuestro Convento de Santo Domingo de la bella capital colombiana. Desde ya son bienvenidos a su casa y a su familia aquí en Colombia.
Esta segunda circular tiene el propósito de brindarles algunos detalles e información práctica sobre su llegada y estadía en nuestro convento. En primer lugar, les solicitamos el favor de enviarnos su itinerario de viaje para tener el placer de recibirlos en el aeropuerto internacional “El Dorado” de Bogotá. Entre el 10 y el 17 de julio tendremos un sitio de atención permanente en el aeropuerto para atender la llegada de todos los hermanos, incluso de quienes por algún motivo no hayan alcanzado a enviarnos su itinerario.
CLIMA:
El clima en Bogotá durante julio y agosto es similar a la primavera mediana del hemisferio norte, que corresponde a 10°-16° centígrados durante el día. Sin embargo durante las tardes y la noche la temperatura baja unos 4° a 5° grados centígrados, por lo cual es recomendable traer sweater y algunas prendas de ropa abrigada. Les recordamos que la altura de Bogotá es de 2.600 metros sobre el nivel del mar.
ORNAMENTOS:
La organización del Capítulo ha previsto obsequiar a cada uno de los frailes sacerdotes una estola común para las concelebraciones litúrgicas; también están previstos los ornamentos de presidencia de acuerdo con las celebraciones diarias. Les solicitamos el favor de traer el hábito y un alba si desean hacer uso de ella para la concelebración eucarística. Para las eucaristías y oficios de laudes y vísperas está previsto un pequeño libro trilingüe de oraciones al igual que las plegarias eucarísticas en edición multilingüe. Les agradecemos si desean contribuir con algunas partituras o elementos especiales para las celebraciones litúrgicas. Nos gustaría poder recibirlas con anticipación para incluirlas en el libro de oraciones del Capítulo General.
ESTADÍA Y ALIMENTACIÓN:
Cada miembro del Capítulo tendrá su habitación individual. Las sábanas y toallas se distribuirán una vez por semana. El servicio de lavandería personal será dos veces por semana (uno para ropa personal y otro para ropa de cama y toallas).
EL Capítulo General estará muy bien atendido por una empresa profesional de servicios alimenticios muy competente. Tomaremos diariamente los alimentos en el restaurante-cafetería de nuestro Colegio Jordán de Sajonia que se encuentra ubicado en los predios del Convento de Santo Domingo. Están previstas las dietas y el servicio especial de alimentación para quienes nos han enviado en el formulario de inscripción sus requerimientos de dieta y restricciones alimenticias. Si desean solicitar algún servicio especial simplemente nos lo comunican y estaremos prontos a colaborartes con mucho gusto.
SERVICIO DE INTERNET:
Para quienes nos han confirmado que traen su ordenador (computadora personal), ya están preparados los servicios de conexión vía red local del Convento (LAN) o también inalámbrica en todos los espacios del Convento. Para quienes no lo traen consigo, habrá una sala de ordenadores (computadoras) totalmente disponible para sus servicios tanto de Internet como de los programas de Microsoft-office. Especialistas en sistemas estarán a su servicio para las correspondientes configuraciones. El servicio de Internet tanto LAN como inalámbrico es totalmente gratuito.
RED ELÉCTRICA:
La red eléctrica de nuestro Convento de Santo Domingo está normalizada en 110 v. Los tomacorrientes tienes dos entradas planas y algunos poseen una toma a tierra de cavidad cilíndrica. Les agradecemos nos informen si necesitan adptador(es) para alguno(s) de los equipos que traigan consigo.
TELÉFONOS CELULARES (móviles):
Los teléfonos celulares en Colombia responden a las normas GSM y funcionan en frecuencias de 900 – 1800 MHz (similar a Europa). Si traen teléfono celular (móvil) es importante verificar con sus proveedores si la unidad responde a las normas GSM en Colombia.
TELÉFONOS CONVENCIONALES Y LLAMADAS:
Los capitulares tendrán servicio de teléfono en todas las extensiones que serán operadas por el conmutador del Convento. Los servicios de discado internacional podrán ser coordinados directamente con el Síndico del Capítulo General, fr. Carlos Ariel Betancourt Ospina. Las llamadas internacionales entrantes serán dirigidas directamente a su extensión telefónica.
CORREO: El correo a recibir durante el Capítulo General debe estar dirigido así:
(tu nombre)
CAPITULO GENERAL
CONVENTO DE SANTO DOMINGO
Carrera 1a. Nº 68-50
BOGOTÁ, D.C. COLOMBIA
INFORMACIÓN PARA UBICACIÓN DE EMERGENCIA:
Si necesitas ser ubicados en una emergencia, los números de teléfonos son:
+57 1 287 84 70
+57 1 321 26 05
+57 3 310 37 39 394 (móvil)
+57 3 310 61 82 415 (móvil)
+57 3 315 22 37 708 (móvil)
Fax: +57 1 211 68 05 / +57 1 2 88 63 52
E-mail: capitulobogota207@opcolombia.org
DEPORTES:
Nuestro Convento cuenta con gimnasio propio y con los servicios deportivos del Colegio Jordán de Sajonia que se encuentran dentro de los predios conventuales. Podrán disfrutar de las canchas de fútbol, baloncesto, voleibol y tenis de campo. Igualmente en el campus de la Universidad Santo Tomás contamos con los servicios de piscina climatizada. Los servicios deportivos no tienen ningún costo.
LETRAS TESTIMONIALES:
Por favor, no olviden traer las letras testimoniales para ser revisadas el 17 de julio de 2007. (Los Priores Provinciales y Vicarios Generales deben presentar fotocopia de la confirmación de su elección por el Maestro de la Orden; los Vicarios Provinciales la fotocopia del documento confirmatorio de su Prior Provincial, los frailes Delegados de las entidades bajo la jurisdicción del Maestro de la Orden deben presentar fotocopia del respectivo documento firmado en la Curia Generalicia; los miembros de la Curia deben presentar fotocopia del correspondiente documento de su institución y los Delegados e Invitados deben presentar fotocopia del correspondiente documento de su delegación o invitación).
VISITAS Y EXCURSIONES:
El 22 de julio visitaremos el Museo del Oro precolombino, el más grande en su género en todo el mundo. El 28 de julio disfrutaremos de la acogida y fraternidad de nuestros hermanos en el campus de la Universidad Santo Tomás y el 4 y 5 de agosto visitaremos el Santuario Mariano Nacional de Nuestra Señora del Rosario de Chiquinquirá y los típicos alrededores de paisaje y folclor colombiano. Es importante traer calzado y vestidos cómodos y abrigado. También hay servicio de piscinas climatizadas por si quieren disfrutarlas.
ARANCELES Y PAGOS:
Para evitar los incrementos casi diarios debidos a la vertiginosa caída del dólar en Colombia, hemos solicitado a la Curia Generalicia permitirnos establecer el costo de estadía y alimentación no en dólares sino en euros. Por tanto el costo diario de estadía y alimentación por persona ha sido establecido no en dólares sino en 25 euros diarios. Los demás costos del Capítulo continúan establecidos en dólares de acuerdo con el presupuesto aprobado en noviembre pasado. Te recordamos que los costos del Capítulo General serán compartidos “equitativamente, es decir reflejando la proporción en la que cada entidad contribuye anualmente al presupuesto ordinario de la Orden. Dividimos los costos de transporte en forma igualitaria y compartimos los costos administrativos en forma proporcional. Cada capitular paga sus costos reales de alojamiento por día” (CG Cracovia, 2004, n. 350).
La mejor manera de cancelar será la transferencia de pago a la cuenta de la Provincia de San Luís Bertrán de Colombia cuyo número de cuenta será informado durante el Capítulo. Igualmente se podrá realizar en efectivo (dólares o euros). En Bogotá hay una amplia red de cajeros automáticos para quienes lo necesiten. De igual manera las tarjetas VISA, Masterd Card y American Express. No hay posibilidad de hacer pagos con cheques. Los gastos de viaje, estadía y alimentación de los traductores, intérpretes e invitados serán cubiertos por el Capítulo General.
Desde ya bienvenidos a Bogotá, sus hermanos de la Provincia de San Luís Bertrán de Colombia los estamos esperando con inmensa felicidad.
En nuestro padre Santo Domingo de Guzmán,
Fr. Orlando RUEDA ACEVEDO, O.P.
Secretario General
Fr. Carlos Ariel BETANCOURT OSPINA, O.P. Fr. Giovanni GUARNIZO VALENZUELA, O.P.
Asistente (Síndico de Provincia) Asistente (Síndico Convento Santo Domingo)
Capítulo General 2007 - ORDEN DE PREDICADORES
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